请教授写推荐信方法
篇一：如何请教授写推荐信如何请教授写推荐信，，也许这篇文章讲的内容不是每个人都适用，仅仅是我自己这几周以来的切身经历和体会，希望能对正在准备或有意向申请留学的朋友们有帮助。其中难免也有表达欠妥当之处，还请更有经验的同学指正。
无论是申英国还是美澳院校，留学文书最重要的部分都包括PS (Personal Statement) 个人陈述和RL (Reference Letter)推荐信。PS当然是自己写，RL通常需要大学教授出具。能为自己争取一份言辞恳切、内容详实的推荐信无疑可以为自己的申请加分。
我一共向这学期教我课的3位老师提出写推荐信的请求，分别是实践课Student Campus TV，
经济英语和德英翻译。最后的结果是拿到了两封，其中一封符合申请要求，也让自己满意。下面先以最终成功的来自德英翻译课老师的推荐信为例，一步步讲讲从提出请求到获得推荐信的过程；然后我也会总结一下另两次尝试不够成功的原因。
Step 1：提出请求
我认为最好当面提出，这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会，发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑，组织好语言，避免与教授面对面的紧张和尴尬；坏处是可能许久得不到回复。我的翻译课老师是个有邮件必及时回复的人，所以我用了第二种方式。
邮件标题：Recommendation for [Your Name]
会不会太直白了？不，不要不好意思在标题里“挑明”自己的目的，“开门见山”在此时其实是明智的做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文：
我最初的思路是：
1.先感谢老师在课堂上付出的时间，表示自己收获很大；
2.然后写想申请某某大学的研究生项目；
3.最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
后来我突然意识到这是一个完全错误的顺序。有人玩笑说，西方人读东方人的信函要从下往上读，不然完全不知所云，因为来信真正的目的往往出现在最末尾。这样说不是毫无道理。东方人重含蓄，西方人喜直接，这是东西方思维习惯上的迥异。所以尊重西方人的习惯，最终成文的顺序正好相反，颠倒成3.2.1。字体可用Arial，5号。
范文
Dear Dr. [Surname or full name],
【说明来函目的】
My name is Yi Fan and I have taken part in your course “Translation I” (Group J). I am writing to ask if you would be willing to write a letter of recommendation for me.
【解释需要推荐信的原因】
I would like to further my study in the field of translation and am planning to apply for the graduate program MA in Translating and Interpreting in Great Britain after returning to China. So it would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in support of the application. I would
really appreciate it. Herewith I also send the writing by myself and my résumé with more detailed information. [注]
【写明deadline and how you will follow up】
I am going back to China at the end of this week. Please let me know if you are willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office.
【表示感谢】
Now the time as an exchange student here is about to over. Thank you for the time and assistance you offered us. It was a great pleasure to take part in this translation course and it was one of my favourite among all the courses I have attended at Ruhr-University.
Best regards,
Yi Fan
【注】解释两件事：
1.
我在邮件里附上了自己写好的草稿和个人简历。原则上说，推荐信应该完全由教授写，但是我相信大学教授们公务已经很繁忙，不会闲到有时间为我们斟词酌句，从空白的纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有的草稿上修改就不一样了，这不仅会为他们减轻很多工作量，而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面的能力，从而最终的结果也更能meet your expectations. 即使不写完整的草稿，也要在邮件中提供详细的信息和材料。附上最基本的简历能为教授提供被推荐人的经历的大致轮廓，毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解的学生写推荐。
2.
那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢？这是申请中的老问题。有一个基本的原则是：如果收件人用的是hotmail、gmail之类的邮箱，则可用附件形式发送；如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳，以避免这类邮箱不支持附件。
Step 2: 等待回复
当天下午，我收到了老师回复如下：（我真欣赏这老师的效率！）
Dear Ms Fan,
Thank you for your e-mail. Sure, I can write the letter of recommendation for you; however, as I am at the moment hard-pressed for time, I cannot promise to have the piece ready b ……此处隐藏2458个字…… and amazed at her literary quality. I backed her up fully when she opted for the pedagogy specialty according to her specialty advantage and personal features and the future trend of development in China. I cherish great hope that such a good student would receive better education because this would expedite the
advancement of China‘s relevant faculty.
As a professor I greatly appreciate such an energetic and inquisitive, diligent and clever student. When she told me her desire to study abroad, I expressed full support and encouraged her to work hard for her goal. As college director, I hereby recommend her to you with self-pride and pledge that she will bring your university a new refreshing
atmosphere of researches. I hope you will lend her a helping hand with her application.
申请学校的过程中，申请者会发现学校会要求申请者提供2至3封推荐信，对于申请本科的学生来说，这样的推荐信应该是来自其高中老师、教导主任或者是校长的，而信的内容也应该是从学科成绩到标准化考试再到课外活动等多个方面的，因为学校招生委员会的人员在审核材料时想要了解的除了学生在课堂里的学习情况，也有该生的课外活动或校外活动等，其目的是更全面的评价申请者的综合素质。
如何选择推荐人?
对于本科申请者没有必要刻意想方设法去寻找著名人士来做推荐人，相反，普通的任课教师和辅导员往往能起到更大的作用。一般学校要求的2或3封推荐信，一封应该来自某一科目任课教师（老师所教科目应该尽量与自己申请的专业相结合，例如，申请理工类专业最好以数学老师的角度来写，申请音乐类专业应该以音乐老师的角度来写）。这封推荐信应该重点放在申请者的学习能力、学习方法、学习习惯、学习态度以及学业潜力等方面上。另外一封推荐信应该来自辅导员（国内高中的班主任、年级组长等角色），重点放在申请者的性格特点、综合素质、能力特长、课内课外整体表现等方面。需要第三封推荐信的话可以根据自身的实际情况进行选择，例如如果参加过与申请专业相关的社会实践工作可以由工作中的主管提供一封推荐信，或者就简单地由英语老师提供一份评述申请者英语能力的推荐信。总之，选择推荐人不求" 大"，但一定要贴切，且每个推荐人都应该从合适的角度进行推荐。
书写推荐信之前需要考虑哪些问题？
（1） 所要申请的专业是什么，以及这个专业需要申请者具备哪些素质。
（2） 申请者有什么主要经历，就申请本科学位的申请者来说主要是本人有哪些特长，竞赛经历，课外活动及获奖经历等。
（3） 申请者的主要特质、性格特征等，有什么优点和缺点。
（4） 申请者是否有什么特殊的情况需要在这封信中体现出来。
在动笔之前把这些问题考虑清楚可以更有条理地对推荐信做出一个规划。
完整的推荐信应该包括哪些内容？
（1） 申请者的学业成绩或特质，是否具有领导才能，是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度，不能因为谦虚对优点加以掩盖，也不能夸夸其谈过高的估计申请者。
（2） 充分挖掘申请者自身的特殊之处，例如有很强的沟通能力，或者是擅长某种语言等。
（3） 就你所了解的范围而言，该申请者有什么比较重要的成绩或是成就，学业上的或是其他方面的。
（4） 该申请者是否有何弱项，例如之前有过某些方面的挫折，但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。
（5） 对申请者未来潜力的描述，即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因，以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么 发展等。
接下来就可以正式动笔了，不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同，但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成：
（1） 介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况，工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。
（2） 主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质，并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择，这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑，而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。
（3）结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的，并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心，为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪，同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你，不要忘记附上你的联系方式。
需要注意的几点：
（1） 不要手写，以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真，影响推荐效果。
（2） 尽量使用正式的信签纸，即印有推荐者工作单位抬头的信纸，信的最后要签名，信封的封口处要签名。
（3） 信的长短要控制好，基本上500字以内比较合适，即使你对推荐该申请者有极大的热情，也要注意措辞不要把信写的过长，这样也会对推荐效果有所影响。
推荐信常见的问题：
（1） 夸夸其谈、缺乏实际内容。也许是习惯了国内中学老师的期末评语，很多推荐信虽然占了很大的篇幅，但实际上只是一堆缺乏逻辑的形容词的堆积，让人读完以后对申请者无法留下任何深刻的印象。请记住，列举一个实例远比堆砌满篇的华丽辞藻更有用。
（2） 过分夸张申请者的能力。一个本科申请者最重要的不是过去的成绩而是将来的潜质，而作为一个高中毕业生大多数也不具备超强的学业成绩。
（3） 推荐信内容与推荐人身份不符。一个纯粹的高中数学老师是永远不可能知道你以秘密的笔名发表在杂志上的散文的，或者你的学校老师也并不会详细地知道你在课余学习钢琴的细节。
（4） 推荐信信息重复、多余。几封推荐信或者推荐信与其他材料之间没有区分好层次，造成很多信息被重复提及而有的学校关心的信息却被忽略了。
